Theo quy định mới, các dữ liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan nhà nước được chia sẻ phục vụ các hoạt động của cơ quan nhà nước hướng tới phục vụ người dân, doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật trong việc tạo lập, quản lý và sử dụng dữ liệu.

Cơ quan nhà nước phải có trách nhiệm chia sẻ dữ liệu với cơ quan, tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật; không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối với thông tin đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin; không được thu thập, tổ chức thu thập lại dữ liệu hoặc yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp thông tin, dữ liệu trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính nếu dữ liệu này đã được cơ quan nhà nước khác cung cấp, sẵn sàng cung cấp thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu, trừ trường hợp dữ liệu đó không bảo đảm yêu cầu về chất lượng theo tiêu chuẩn, quy chuẩn chuyên ngành hoặc pháp luật có quy định khác.

Việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước cũng phải đảm bảo không làm ảnh hưởng tới quyền lợi và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân có liên quan, không được xâm phạm quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đồng thời, đảm bảo tính cập nhật, chính xác theo quy định của pháp luật.

Đáng chú ý, theo quy định ở Nghị định 47, dữ liệu chia sẻ giữa các cơ quan nhà nước là không thu phí, trừ trường hợp khai thác, sử dụng dữ liệu thuộc danh mục được quy định trong Luật Phí và lệ phí.

Để triển khai thực hiện Nghị định này trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, ngày 01/7/2020, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Đại Dũng đã ký ban hành Kế hoạch số 2843/KH-UBND về tuyên truyền triển khai thực hiện Nghị định số 47/2020/NĐ-CP về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. Theo Kế hoạch, nội dung tuyên truyền trọng tâm hướng vào các nội dung sau:

Một là, vị trí, vai trò, lợi ích và tầm quan trọng của việc xây dựng các cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước để phục vụ xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số.

Hai là, lợi ích của việc xây dựng, kết nối chia sẻ dữ liệu số; việc triển khai thúc đẩy các hoạt động số hoá dữ liệu của các cơ quan Nhà nước để từng bước xây dựng và củng cố tài nguyên dữ liệu quốc gia.

Ba là, vị trí, vai trò của Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương. Cơ sở dữ liệu quốc gia là dữ liệu có giá trị pháp lý cao nhất, dữ liệu chủ phục vụ cải cách hành chính, đơn giản hoá thủ tục hành chính, giấy tờ cho người dân, doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương phải thống nhất với cơ sở dữ liệu quốc gia.

Bốn là, trách nhiệm của cơ quan nhà nước khi xây dựng các cơ sở dữ liệu phải chuẩn bị và thực hiện cho việc chia sẻ dữ liệu cho các cơ quan nhà nước khai thác, sử dụng.

Năm là, thúc đẩy chia sẻ dữ liệu, cơ quan nhà nước không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối với thông tin đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin; không được thu thập, tổ chức thu thập lại dữ liệu hoặc yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp thông tin, dữ liệu trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính nếu dữ liệu này đã được cơ quan nhà nước khác cung cấp, sẵn sàng cung cấp thông qua kết nối.

Sáu là, mục đích, vai trò của dữ liệu mở trong việc thúc đẩy xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, Chính phủ điện tử. Công khai, minh bạch trong công tác quản lý Nhà nước, cung cấp tài nguyên số phục vụ người dân và doanh nghiệp sử dụng phát triển các sản phẩm giải pháp sáng tạo. Trách nhiệm của các cơ quan nhà nước phải lập kế hoạch và cung cấp dữ liệu mở. Tuyên truyền về Cổng dữ liệu quốc gia.

Bảy là, lợi ích, thúc đẩu sự tham gia tích của người dân, doanh nghiệp trong khai thác, sử dụng dữ liệu mở, phản hồi, đóng góp ý kiến về dữ liệu mở cho các cơ quan Nhà nước.